Fluxo de caixa, nota fiscal e fechamento — automatizados no ERP que você já usa.
Emissão de nota, conciliação, fechamento, integração entre sistemas — automatizados dentro do ERP que você já usa. SAP, TOTVS, Protheus, Omie, Bling ou outro. Você não troca de sistema.
Nunca se falou tanto em tecnologia. A sua operação ainda executa atividades repetitivas na mão?
Nota fiscal
Emitir, conferir e corrigir uma a uma — todo dia, toda semana.
Conciliação
Cruzar pagamentos, extratos e pedidos no braço, torcendo pra não passar erro.
Sistemas que não conversam
Copiar dado do marketplace pro ERP, da planilha pro sistema, de um lugar pro outro.
Fechamento
Todo mês a mesma corrida: relatório montado na mão, conferência item a item, gente virando noite.
Cada tarefa parece pequena. Juntas, consomem o tempo que deveria estar crescendo o negócio — e cada erro manual custa retrabalho, multa ou cliente.
E se isso simplesmente… acontecesse sozinho?
Isso tem nome: RPA — Robotic Process Automation. Um robô de software que repete, passo a passo, o que a pessoa faria. Ele emite as notas, concilia os pagamentos e mantém seus sistemas em sincronia. Sem departamento de TI, sem trocar de sistema.
Como funciona
Diagnóstico gratuito
Numa conversa, mapeamos seus processos manuais e apontamos o que dá para automatizar — e o que não vale a pena.
Proposta sob medida
Escopo claro: o que o robô vai fazer, prazo e investimento. O orçamento nasce do diagnóstico, não de tabela.
Robô rodando
A gente constrói, integra ao que você já tem e acompanha. Sua operação passa a rodar no automático.
Por que a RoboCoach
Quem faz já fez em ambiente crítico
Mais de 10 anos em Big Four, mapeando processos e auditando finanças e contabilidade. Depois, desenvolvendo automações em SAP e sistemas satélites dentro de uma multinacional. Não é teoria de fornecedor — é o mesmo trabalho, na sua operação.
Robô que roda sozinho, na hora certa
Automações que disparam sozinhas conforme horário e condição, sem ninguém apertar botão. Orquestração de robôs, não macro de planilha.
Consultoria e implementação com a mesma pessoa
Quem faz o diagnóstico é quem constrói. Você não explica seu processo duas vezes, nem fica no meio de vendedor e time técnico.
Sob medida, no sistema que você já usa
A automação se encaixa no seu jeito de trabalhar. Você não troca de ERP nem contrata um departamento de TI.
Como é um RPA típico
Um processo que alguém faz na mão todo dia, sempre os mesmos passos. O robô assume esses passos:
- 1Lê os dados de onde eles já estão — o próprio ERP, uma planilha, o portal do banco ou do marketplace.
- 2Aplica as mesmas regras e conferências que a pessoa aplicaria, na mesma ordem.
- 3Grava o resultado no sistema e registra o que fez, para você poder auditar.
- 4Dispara sozinho no horário combinado e avisa quando algo sai do padrão.
Exemplos do que dá para automatizar
Atualização automática de forecast
O robô puxa os números do ERP e atualiza a projeção, sem ninguém consolidar planilha.
Construção automatizada de demonstrações financeiras
DRE, balanço e fluxo de caixa montados a partir do razão, no formato que você já usa.
Bloqueio automático de inadimplentes
O cliente é bloqueado conforme a sua política de crédito, sem depender de alguém lembrar.
Análise automática de risco de inadimplência
O robô cruza histórico de pagamento, limite e prazo para apontar quem tende a atrasar.
Diagnóstico de Automação — gratuito
Uma conversa. Você sai com um mapa do que dá para automatizar — mesmo que decida fazer com outra pessoa. E na consultoria, 80% do pagamento só acontece depois da entrega.
Sem compromisso
O diagnóstico é seu, não uma reunião de vendas disfarçada.
Sem trocar seu sistema
A gente automatiza em cima do que você já usa.
Escopo fechado
Você aprova exatamente o que será feito antes de qualquer investimento.
80% só depois de entregue
São 20% na aprovação do escopo. Os outros 80% só depois que o robô está entregue e funcionando.
Perguntas frequentes
O que é RPA?
RPA é Robotic Process Automation — automação robótica de processos. É um robô de software que opera seus sistemas do mesmo jeito que uma pessoa opera: abre a tela, lê o dado, aplica a regra, grava o resultado. A diferença é que ele não cansa, não esquece um passo e registra tudo que fez. Não é inteligência artificial adivinhando: é a sua própria regra, executada igual todas as vezes.
Como confio em alguém para mexer no meu processo?
Você começa pelo diagnóstico gratuito e por um piloto de escopo pequeno e fechado. A gente prova valor em um processo antes de você investir no resto.
Minha empresa é muito específica, será que dá?
O diagnóstico existe justamente pra isso: entender o seu caso antes de prometer qualquer coisa. Se não valer a pena, a gente fala.
Vocês trabalham com o meu ERP?
Trabalhamos em cima do que você já tem — SAP, TOTVS, Protheus, Omie, Bling e outros. A experiência mais profunda é em SAP e sistemas satélites, em contabilidade e finanças. Fora disso, o diagnóstico diz com honestidade se dá para fazer bem.
Vou precisar de gente de TI pra manter?
Não. A entrega é chave-na-mão e a manutenção fica com a gente.
Quanto custa?
Depende do que for automatizado — por isso o orçamento nasce do diagnóstico, não de tabela.
Quando eu pago?
Em duas partes. São 20% quando você aprova o escopo — o compromisso que coloca o trabalho na fila. Os 80% restantes só depois que está entregue e funcionando. Se não sair como combinado, a maior parte do dinheiro ainda está com você — por isso o escopo é fechado antes de começar.