Flujo de caja, facturación y cierre mensual — automatizados dentro del ERP que ya usas.
Emisión de facturas, conciliación, cierre mensual, integración entre sistemas — automatizados dentro del ERP que ya usas. SAP, TOTVS, Protheus, Omie, Bling u otro. No cambias de sistema.
Nunca se habló tanto de tecnología. ¿Tu operación todavía hace a mano las tareas repetitivas?
Facturación
Emitir, revisar y corregir una por una — todos los días, todas las semanas.
Conciliación
Cruzar pagos, extractos y pedidos a mano, esperando que no se escape un error.
Sistemas que no se comunican
Copiar datos del marketplace al ERP, de la planilla al sistema, de un lugar a otro.
Cierre mensual
Todos los meses la misma carrera: informes armados a mano, revisión ítem por ítem, gente trasnochando.
Cada tarea parece pequeña. Juntas consumen el tiempo que debería estar haciendo crecer el negocio — y cada error manual cuesta retrabajo, multa o cliente.
¿Y si esto simplemente… pasara solo?
Esto tiene nombre: RPA — Robotic Process Automation. Un robot de software que repite, paso a paso, lo que haría una persona. Emite las facturas, concilia los pagos y mantiene tus sistemas sincronizados. Sin departamento de TI, sin cambiar de sistema.
Cómo funciona
Diagnóstico gratuito
En una conversación mapeamos tus procesos manuales y señalamos qué se puede automatizar — y qué no vale la pena.
Propuesta a medida
Alcance claro: qué hará el robot, plazo e inversión. El presupuesto nace del diagnóstico, no de una tabla.
Robot funcionando
Lo construimos, lo integramos con lo que ya tienes y lo acompañamos. Tu operación pasa a funcionar en automático.
Por qué RoboCoach
Quien lo hace ya lo hizo en entorno crítico
Más de 10 años en Big Four, mapeando procesos y auditando finanzas y contabilidad. Después, desarrollando automatizaciones en SAP y sistemas satélites dentro de una multinacional. No es teoría de proveedor — es el mismo trabajo, ahora en tu operación.
Un robot que funciona solo, a la hora correcta
Automatizaciones que se disparan solas según horario y condición, sin que nadie apriete un botón. Orquestación de robots, no una macro de planilla.
Consultoría e implementación con la misma persona
Quien hace el diagnóstico es quien construye. No explicas tu proceso dos veces ni quedas entre un vendedor y un equipo técnico.
A medida, en el sistema que ya usas
La automatización se adapta a tu forma de trabajar. No cambias de ERP ni contratas un departamento de TI.
Cómo es un RPA típico
Un proceso que alguien hace a mano todos los días, siempre los mismos pasos. El robot asume esos pasos:
- 1Lee los datos donde ya están — el propio ERP, una planilla, el portal del banco o del marketplace.
- 2Aplica las mismas reglas y verificaciones que aplicaría una persona, en el mismo orden.
- 3Graba el resultado en el sistema y registra lo que hizo, para que puedas auditarlo.
- 4Se dispara solo en el horario acordado y avisa cuando algo sale del patrón.
Ejemplos de lo que se puede automatizar
Actualización automática del forecast
El robot toma los números del ERP y actualiza la proyección, sin que nadie consolide planillas.
Construcción automatizada de estados financieros
Estado de resultados, balance y flujo de caja armados a partir del libro mayor, en el formato que ya usas.
Bloqueo automático de clientes morosos
El cliente queda bloqueado según tu política de crédito, sin depender de que alguien se acuerde.
Análisis automático de riesgo de mora
El robot cruza historial de pago, límite y plazo para señalar quién tiende a atrasarse.
Diagnóstico de automatización — gratuito
Una conversación. Sales con un mapa de lo que se puede automatizar — incluso si decides hacerlo con otra persona. Y en la consultoría, el 80% del pago solo ocurre después de la entrega.
Sin compromiso
El diagnóstico es tuyo, no una reunión de ventas disfrazada.
Sin cambiar tu sistema
Automatizamos sobre lo que ya usas.
Alcance cerrado
Apruebas exactamente lo que se hará antes de cualquier inversión.
80% solo después de entregado
Son 20% al aprobar el alcance. El otro 80% solo después de que el robot esté entregado y funcionando.
Preguntas frecuentes
¿Qué es RPA?
RPA es Robotic Process Automation — automatización robótica de procesos. Es un robot de software que opera tus sistemas igual que lo haría una persona: abre la pantalla, lee el dato, aplica la regla, guarda el resultado. La diferencia es que no se cansa, no se salta un paso y registra todo lo que hizo. No es inteligencia artificial adivinando: es tu propia regla, ejecutada igual todas las veces.
¿Cómo confío en alguien para tocar mi proceso?
Empiezas por el diagnóstico gratuito y por un piloto de alcance pequeño y cerrado. Probamos valor en un proceso antes de que inviertas en el resto.
Mi empresa es muy específica, ¿funcionará?
Para eso existe el diagnóstico: entender tu caso antes de prometer cualquier cosa. Si no vale la pena, lo decimos.
¿Trabajan con mi ERP?
Trabajamos sobre lo que ya tienes — SAP, TOTVS, Protheus, Omie, Bling y otros. La experiencia más profunda es en SAP y sistemas satélites, en contabilidad y finanzas. Fuera de eso, el diagnóstico dice con honestidad si se puede hacer bien.
¿Voy a necesitar gente de TI para mantenerlo?
No. La entrega es llave en mano y el mantenimiento queda con nosotros.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que se automatice — por eso el presupuesto nace del diagnóstico, no de una tabla.
¿Cuándo pago?
En dos partes. Son 20% cuando apruebas el alcance — el compromiso que pone el trabajo en la fila. El 80% restante solo después de que esté entregado y funcionando. Si no sale como acordamos, la mayor parte del dinero sigue contigo — por eso el alcance se cierra antes de empezar.